Mitgliederversammlung 2026
Liebe Mitglieder,
im Auftrag des Vorstandes laden wir euch herzlich zur VUT-Mitgliederversammlung 2026 am Mittwoch, den 16. September im Schmidtchen in Hamburg (Spielbudenplatz 21-22) ein. Die Tagesordnung und alle weiteren Informationen findet ihr im Folgenden.
Anmeldung
Wir bitten um eure vorherige verbindliche Anmeldung bis spätestens 13. September.
Um euch anzumelden, füllt bitte das Formular unter diesem Link aus.
Tagesordnung
12.30 Uhr – Einlass
13.00 Uhr – Beginn der Veranstaltung
- Begrüßung und Eröffnung der Mitgliederversammlung
- Feststellung der satzungsgemäßen Ladung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit
- Feststellung der Tagesordnung
- Jahresberichte des Vorstandes
- Zahlen; Finanzbericht Schatzmeister & Kassenprüfer
- Bericht Politik und Recht
- Bericht Wirtschaft und Internationales (Impala, WIN)
- Bericht Mitgliederservice
- Bericht Kommunikation
- Bericht Indie Days & VIA
- Bericht EMIL_
- Bericht MEWEM
- Bericht Regionalgruppen (VUT Mitte, Nord, Ost, Süd, West)
- Bericht Fachgruppen (Jazz & World Partners, LIV, MVV, Selbstvermarkter*innen)
- Bericht Diversität
- Aussprache
- Anträge
- Entlastung des Vorstandes
- Sonstiges
17.00 Uhr – Ende der Mitgliederversammlung
Vertretung
Wenn ihr als Mitglied bzw. als Vertretungsberechtigte*r eines Mitglieds (z. B. Gesellschafter*in, Inhaber*in oder Geschäftsführer*in (Bedingung ist hier die Einzelvertretungsberechtigung laut aktuellem Handelsregistereintrag)) nicht zur Versammlung kommen könnt, könnt ihr euch vertreten lassen. Euer Stimmrecht übertragt ihr durch eine Vollmacht. Eine Vorlage für die Vollmacht findet ihr unter den folgenden Links:
Dieses Dokument muss eure Vertretung unterschrieben im Original am Einlass der Mitgliederversammlung vorlegen (andernfalls ist die Vertretung nicht möglich). Die Vertretung kann beispielsweise durch ein anderes Mitglied oder eine*n Mitarbeiter*in eures Unternehmens übernommen werden.
Bitte prüft im Zweifelsfall, ob wir eure aktuellen Unternehmensdaten haben! Ob eure Daten noch aktuell sind, seht ihr in eurem Profil.
Achtung: Der VUT hat seit zwei Jahren eine neue Website. Aus datenschutzrechtlichen Gründen müssen sich alle Mitglieder, ein neues Passwort für ihr Profil geben. Falls ihr euch seit dem Relaunch noch nicht eingeloggt habt, klickt einfach hier auf "Passwort vergessen". Mithilfe der gleichen E-Mail-Adresse wie vorher könnt ihr euch ein neues Passwort vergeben.
Übrigens: Damit insbesondere die Mitglieder-Datenbank eine hilfreiche Ressource für alle Musikunternehmer*innen und potenzielle Geschäftspartner*innen darstellt, bitten wir euch, eure Daten (wie Kontakt, Geschäftsbereiche, Genres, Ansprechpartner*in etc.) aktuell zu halten. Loggt euch ein, prüft euer Profil auf Aktualität und nehmt ggf. Anpassungen vor.
Anträge
Anträge zur Mitgliederversammlung 2026 könnt ihr bis spätestens Montag, 7. September schriftlich (Posteingang) oder per E-Mail einreichen. Es steht jedem Mitglied frei Anträge auch erst in der Versammlung zu stellen.
Vor der Mitgliederversammlung eingegangene Anträge und weitere Dokumente werden vor der Versammlung auf der VUT-Website hier an dieser Stelle bereitgestellt.
Reeperbahn Festival & VIA-Preisverleihung
Als VUT-Mitglieder könnt ihr vergünstigte Tickets für das Reeperbahn Festival erwerben. Link und Code zu unseren RBF-Partnertickets findet ihr unter diesem Link.
Die Mitgliederversammlung ist selbstverständlich auch ohne Festivalticket zugänglich.
Alle VUT-Mitglieder haben eine Einladung zur Preisverleihung des diesjährigen VIA erhalten. Prüft ggf. euren Spam-Ordner.
