Einladung zur Mitgliedervollversammlung am 19. September 2018
Liebe Mitglieder,
namens und im Auftrag des Vorstandes laden wir hiermit fristgerecht und sehr herzlich zur VUT-Vollversammlung mit Vorstandswahl am 19.09.2018 im Schmidtchen, Spielbudenplatz 21/22, 20359 Hamburg, ein.
Wir bitten um Eure Anmeldung.
Anträge zur Vollversammlung bitte bis spätestens 18.09. schriftlich oder per E-Mail einreichen.
Tagesordnung
Einlass: 9:30 Uhr
Beginn der Veranstaltung: 10:00 Uhr
1. Begrüßung und Eröffnung der Mitgliederversammlung
2. Feststellung der satzungsgemäßen Ladung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Jahresbericht des Vorstandes
5. Bericht MVV, Selbstvermarkter_innen im VUT und Regionen
6. Finanzbericht des Schatzmeisters 2017, Bericht der Kassenprüfer, Ausblick 2018
7. Aussprache
8. Entlastung des Vorstands
9. Antrag zur Vorstandswahl
10. Vorstandswahl
10.1 Vorstellung Kandidat_innen
10.2 Wahl
12:30 – 13:15 Uhr: Mittagspause
Anschließend:
10. Bekanntgabe Wahlergebnis
11. Sonstiges
14:00 Ende der Mitgliedervollversammlung
14:00 – 16:00 VUT 25 Jahre "Act United - Stay Independent": Get-together mit internationalen Musikverbänden, VUT-Vorstand, Mitgliedern und Freund_innen des VUT
16:00-17:00 - Keynote
Stimmrechtsübertragung:
Wenn Ihr nicht zur Vollversammlung kommen könnt oder wollt, dann könnt Ihr Euer Stimmrecht auf jemanden übertragen, der Euer Stimmrecht für Euch ausübt.
Eure Stimme übertragt Ihr durch eine Vollmacht, die Ihr bitte am Einlass der Vollversammlung vorlegt.
WICHTIG: Ein VUT-Mitglied kann sich maximal die Stimmen von 2 anderen Mitgliedern übertragen lassen und damit zusammen mit der eigenen Stimme insgesamt max. 3 Stimmen abgeben.
Stimmvollmacht zum Download (PDF)
Stimmvollmacht in englischer Sprache - Letter of Attorney for Download (PDF)
Briefwahl:
Wer nicht zur Wahl erscheinen kann oder möchte, kann auch durch Briefwahl seine Stimme zur Vorstandswahl abgeben. Die Briefwahlunterlagen müssen bis spätestens 29. August 2018 bei der VUT Geschäftsstelle per E-Mail, Post oder Fax beantragt werden. Update: Die Frist ist abgelaufen.
Vorstellung der Kandidat_innen
VUT Ticket-Rabatt für das Reeperbahn Festival (im Mitgliederbereich)
Die Mitgliedervollversammlung ist natürlich auch ohne Ticket für das Reeperbahn Festival zugänglich.
